Ниже представлена контактная информация и ответственность некоторых членов комитета по подготовке съезда:
| ИМЯ | ДОЛЖНОСТЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ | ТЕЛЕФОН | |
| Александр Пронин | Президент Объединения Общее руководство подготовкой к съезду | (916) 832-0025 | oleksandr.pronin@pcsba.org |
| Александр Голь | Казначей Ответственный за финансовое обеспечение съезда | (916) 225-5997 | alexgole@yahoo.com |
| Сергей Яновский | Руководитель отдела музыки и хора Ответственный за музыкальное оформление съезда | (916) 595-3480 | sergey2010@yahoo.com |
| Святослав Иотко | Руководитель отдела видео служения Ответственный за организацию видео съёмки съезда | (916) 559-5801 | Svyatt@gmail.com |
| Ольга Аветисова | Руководитель информационного отдела Ответственная за вебсайт, онлайновую регистрацию и подготовку печатных материалов съезда | (916) 716-2950 | pcsbaca@gmail.com |
| Алина Пронина | Администратор офиса Объединения Ответственная за регистрацию участников съезда, заказы материалов и пр. | (916) 452-2626 | alina.pronina@pcsba.org |